August 29, 2022

驴C贸mo hacer un email de agradecimiento a candidatos?

Si bien la b煤squeda del candidato ideal es la tarea que suele acaparar toda la atenci贸n de los reclutadores en los procesos de selecci贸n, hay otras responsabilidades complementarias que son muy importantes. Una de estas es notificar a los candidatos que no obtuvieron el puesto. En un contexto en el que la experiencia del candidato se hace cada vez m谩s relevante, esta es la acci贸n que te diferenciar谩 de las dem谩s empresas.聽

驴Sueles notificar a los candidatos luego de que el proceso finaliza? 驴Sabes c贸mo hacerlo apropiadamente? En T2W tenemos una amplia experiencia en procesos de reclutamiento, por lo que conocemos el tema. En el siguiente art铆culo te contamos por qu茅 se trata de una tarea tan importante y c贸mo hacer un email de agradecimiento a candidatos.聽

Email de agradecimiento a un candidato

Una de las etapas m谩s incmodas en la vida profesional es la b煤squeda de trabajo. Todos alguna vez hemos buscado empleo y hemos participado en un proceso de selecci贸n. La incertidumbre de saber si obtuviste o no el puesto que quer铆as puede ser muy desagradable. Por lo tanto, lo ideal es notificar a todos los candidatos que el proceso termin贸 y agradecerles por su esfuerzo.

驴Por qu茅 hacer un email de agradecimiento al candidato?

why informing unsuccessful candidates after interview?

Si bien esto nace como un gesto de agradecimiento y empat铆a para quienes participaron, cumple tambi茅n una funci贸n importante para la empresa. Ten en mente que la percepci贸n que las personas tienen sobre tu empresa se construye en base a tus acciones. As铆, un candidato con una mala experiencia al postular a tu organizaci贸n ser谩 una persona que se expresar谩 negativamente de tu empresa.聽

Aquello forma parte del marketing de boca a boca y afectar谩 tu marca empleadora. 驴No ser铆a mejor evitar todo aquel problema y convertir a tus candidatos en embajadores de tu marca? Aquello se logra ofreciendo una buena experiencia del candidato. En ese sentido, enviar un correo de agradecimiento es una de las acciones m谩s simples y efectivas para crear una buena impresi贸n en los postulantes a tu empresa.

驴C贸mo hacer un email de agradecimiento al candidato?

En l铆neas generales un mensaje de agradecimiento al candidato suele estar compuesto de cuatro secciones: la notificaci贸n, el agradecimiento, el aspecto positivo y el feedback. Cada una de estas secciones debe ocupar solo un p谩rrafo corto. El mensaje en su totalidad no se extiende por m谩s de una hoja.聽

1. Notificaci贸n

El primer paso consiste en notificar al candidato que el proceso de selecci贸n ha concluido. Luego, de una forma corta pero emp谩tica, expresa que la posici贸n ya fue llenada y que el candidato no qued贸 seleccionado en esta oportunidad. De esta forma, sugieres de manera sutil que siempre existir谩 una siguiente ocasi贸n, lo cual es completamente cierto.聽聽

2. Agradecimiento

El siguiente paso es agradecer al candidato por el tiempo y el esfuerzo que invirti贸 en el proceso de selecci贸n. Es importante que el correo sea lo m谩s personal posible, por lo que, en esta u otra secci贸n del mensaje, debes incluir el nombre del candidato. Lo que se busca es transmitir agradecimiento y respeto por el profesional y no tratarlo como un n煤mero m谩s en una lista.聽聽

3. El lado positivo

Es importante terminar el mensaje con un tono positivo. Para eso, debes a帽adir que el desempe帽o del candidato fue muy bueno y su perfil result atractivo para la empresa, raz贸n por la cual ha sido a帽adido en la base de datos de la empresa para futuros procesos. Aquello tambi茅n es completamente cierto. Como sabes, los mejores postulantes deben nutrir tu talent pool para posteriores procesos.聽

4. La retroalimentaci贸n

Por 煤ltimo, es en este punto en el que puedes solicitar feedback sobre su experiencia en el proceso de selecci贸n. Las encuestas a candidatos son una gran forma de mejorar tus procesos constantemente. Para eso, puedes a帽adir un enlace al final del mensaje que los lleve a la encuesta virtual.聽

El formato del mensaje

Existen muchas formas diferentes de notificar al candidato del t茅rmino del proceso.聽 Esto variar谩 de acuerdo a la forma en la que la empresa maneja sus procesos. Por ejemplo, hoy es cada vez m谩s com煤n que los candidatos postulen registr谩ndose en una plataforma con su correo personal y esto les permite conocer en tiempo real la evoluci贸n del proceso.聽

De esta forma, una vez que el proceso termina, los candidatos que no obtuvieron el puesto son notificados a trav茅s de esta plataforma. Por lo general, esto se maneja con una serie de plantillas internas que se muestran de forma individual a los candidatos que postulan a la organizaci贸n.

En otros casos, otras organizaciones prefieren manejar la notificaci贸n a trav茅s de emails. Esto implica un proceso mucho m谩s serio y formal. La forma suele variar mucho de acuerdo al puesto vacante y la naturaleza de la empresa. En ambos formatos la notificaci贸n al candidato debe contener las cuatro secciones que especificamos previamente.

Estos son los principales aspectos que debes considerar al momento de notificar a los candidatos que el proceso de reclutamiento termin贸. Ten siempre en mente que este es un paso necesario que todo reclutador debe realizar. Sin duda influye positivamente en la imagen de la empresa.聽

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