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Política de protección de datos

Este aviso de privacidad proporciona un marco de comprensión sobre los datos personales recopilados por Talent2win LLC y sus subsidiarias y afiliadas enumeradas aquí (según corresponda, en lo sucesivo, cada una por separado y / o conjuntamente denominada “Controlador de datos”). Los datos personales recopilados por el controlador de datos serán controlados y procesados ​​de acuerdo con los términos de este Aviso de privacidad.

Este Aviso de privacidad se aplica a (1) nuestros candidatos laborales y los destinatarios de nuestros servicios profesionales, (2) nuestros asociados, que son personas que buscamos o asignamos a uno de nuestros clientes, o personas a las que brindamos servicios de reubicación o transición profesional , (3) usuarios de los sitios web y aplicaciones enumerados aquí (los “Sitios”), y (4) representantes de nuestros socios comerciales, clientes y proveedores. Los residentes de California también deben ver nuestra Política de privacidad de California aquí. Este Aviso de privacidad no se aplica a los empleados de nuestra oficina central ni a los empleados en el país, que son personas empleadas por Talent2Win y que trabajan directamente para Talent2Win y no directamente para un cliente de Talent2Win.

Este Aviso de privacidad describe los tipos de datos personales o información personal que recopilamos, cómo usamos la información, cómo procesamos y protegemos la información que recopilamos, durante cuánto tiempo la almacenamos, con quién la compartimos, a quién la transferimos y los derechos que las personas pueden ejercer con respecto a nuestro uso de sus datos personales. También describimos cómo puede comunicarse con nosotros sobre nuestras prácticas de privacidad y para ejercer sus derechos. En general, nuestras prácticas de privacidad se ajustan a las leyes y normativas locales, incluidas, en su caso, las disposiciones del Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la Unión Europea. En consecuencia, nuestras prácticas de privacidad pueden variar entre los países en los que operamos para reflejar las prácticas locales y los requisitos legales; y puede ver términos locales específicos visitando nuestros sitios web locales.

Información que recopilamos

Recopilamos información personal sobre usted de varias formas, como a través de nuestros sitios y canales de redes sociales; en nuestros eventos y por teléfono y fax; a través de solicitudes de empleo y en relación con la contratación de personas; y en relación con nuestras interacciones con clientes y proveedores. Podemos recopilar los siguientes tipos de información personal (según lo permita la ley local):

  • Información de contacto (como nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono);
  • Nombre de usuario y contraseña cuando se registra en nuestros Sitios;
  • Información que proporciona sobre amigos u otras personas con las que le gustaría que nos pusiéramos en contacto. (El Contralor asume que la otra persona previamente otorgó una autorización para dicha comunicación); y
  • Otra información que pueda proporcionarnos, como en encuestas o mediante la función “Contáctenos” en nuestros Sitios

Además, si usted es un asociado o candidato de trabajo, solicita un puesto o crea una cuenta para postularse para un puesto, podemos recopilar los siguientes tipos de datos personales (según lo permitido por la ley local):

  • Historial de empleo y educación;
  • Dominio del idioma y otras habilidades relacionadas con el trabajo;
  • Número de seguro social, identificador nacional u otro número de identificación emitido por el gobierno;
  • Fecha de cumpleaños;
  • Género;
  • Información de cuenta bancaria;
  • Estado de ciudadanía y autorización de trabajo;
  • Información sobre beneficios;
  • Información relacionada con impuestos;
  • Información proporcionada por referencias; y
  • Información contenida en su currículum vitae o CV, información que proporcione con respecto a sus intereses profesionales y otra información sobre sus calificaciones para el empleo.

También podemos recopilar los siguientes tipos de datos personales al recibir su consentimiento explícito (cuando lo exija la ley aplicable):

  • Discapacidades e información relacionada con la salud; y
  • Resultados de pruebas de drogas, verificación de antecedentes penales y de otro tipo.

Además, podemos recopilar información que nos proporcione sobre otras personas, como información relacionada con contactos de emergencia.

Cómo usamos la información que recopilamos

El controlador de datos recopila y utiliza los datos recopilados para los siguientes propósitos (según lo permitido por la ley local):

  • Proporcionar soluciones para la fuerza laboral y conectar a las personas con el trabajo;
  • Crear y administrar cuentas en línea;
  • Procesamiento de pagos;
  • Gestionar las relaciones con nuestros socios comerciales, clientes y proveedores;
  • Cuando lo permita la ley y de conformidad con este Aviso de privacidad, enviar materiales promocionales, alertas sobre puestos disponibles y otras comunicaciones;
  • Donde lo permita la ley, para comunicar y administrar la participación en eventos especiales, promociones, programas, ofertas, encuestas, concursos e investigaciones de mercado;
  • Responder a las consultas y reclamos de las personas;
  • Operar, evaluar y mejorar nuestro negocio (incluido el desarrollo, la mejora, el análisis y la mejora de nuestros servicios; la gestión de nuestras comunicaciones; la realización de análisis de datos y la realización de funciones de contabilidad, auditoría y otras funciones internas);
  • Proteger contra, identificar y tratar de prevenir el fraude y otras actividades ilegales, reclamos y otras responsabilidades; y
  • Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales aplicables, los estándares relevantes de la industria, las obligaciones contractuales y nuestras políticas.

Todo el procesamiento se llevará a cabo sobre la base de fundamentos legales adecuados que pueden caer en una serie de categorías, que incluyen:

  • Consentimiento o consentimiento explícito del interesado, cuando así lo requiera la ley aplicable;
  • Para asegurarnos de que cumplimos con un requisito legal o contractual, o un requisito necesario para celebrar un contrato (por ejemplo, procesar sus datos personales para garantizar que sus salarios e impuestos se paguen correctamente); o
  • Es esencial y necesario para el interés legítimo del controlador de datos, como se describe con más detalle a continuación (por ejemplo, permitir el acceso a un sitio web para proporcionar los servicios ofrecidos).

Además de las actividades enumeradas anteriormente, si usted es un asociado o candidato de trabajo y solicita un puesto o crea una cuenta para solicitar un puesto, según lo permitido por la ley local, usamos la información descrita en este Aviso de privacidad para lo siguiente propósitos:

  • Brindarle oportunidades laborales y trabajo;
  • Proporcionarle servicios de recursos humanos, incluida la administración de programas de beneficios, nómina, gestión del desempeño e investigaciones o acciones disciplinarias;
  • Brindarle servicios adicionales, como capacitación, asesoramiento profesional y servicios de transición profesional;
  • Evaluar su idoneidad como candidato a un puesto y las calificaciones de su asociado para los puestos; y
  • Realizar análisis de datos, como (i) analizar nuestra base de candidatos y asociados de trabajo; (ii) evaluar el desempeño y las capacidades individuales, incluida la calificación de las habilidades relacionadas con el trabajo; (iii) identificar la escasez de habilidades; (iv) usar información para emparejar personas y oportunidades potenciales, y (v) analizar los datos del pipeline (tendencias con respecto a las prácticas de contratación).

También podemos utilizar la información de otras formas para las que proporcionamos un aviso específico en el momento de la recopilación o antes.

Uso de métodos automatizados de recopilación de datos

Cuando visita nuestros Sitios, podemos recopilar cierta información por medios automatizados, como cookies, balizas web (web beacons) y registros del servidor web (web server logs). La información que podemos recopilar de esta manera incluye la dirección IP, el identificador único del dispositivo, las características del navegador, las características del dispositivo, el sistema operativo, las preferencias de idioma, las URL de referencia, la información sobre las acciones realizadas en nuestros Sitios, las fechas y horas de las visitas a nuestros Sitios y otros usos estadísticos.

Una “cookie” es un archivo que los sitios web envían a la computadora de un visitante u otro dispositivo conectado a Internet para identificar de manera única el navegador del visitante o para almacenar información o configuraciones en el navegador.

Una “web beacon”, también conocida como etiqueta de Internet, etiqueta de píxel o GIF transparente, vincula las páginas web a los servidores web y sus cookies y se utiliza para transmitir la información recopilada a través de las cookies a un servidor web.

A través de estos métodos de recopilación automatizados, podemos obtener “datos de flujo de clics” (clickstream data), que es un registro de los enlaces y otro contenido en el que un visitante hace clic mientras navega por un sitio web.

Nuestros sitios utilizan este tipo de cookies:

a) Cookies técnicas
Las cookies técnicas son aquellas que se utilizan exclusivamente con la finalidad de “realizar la transmisión de una comunicación en una red de comunicaciones electrónicas, o en la medida en que sea estrictamente necesaria para el prestador de un servicio de la sociedad de la información que haya sido expresamente solicitado por el contratante o usuario para prestar dicho servicio.
b) Cookies de creación de perfiles
Las cookies de creación de perfiles tienen como objetivo la creación de perfiles de usuario. Se utilizan para enviar mensajes publicitarios de acuerdo con las preferencias mostradas por el usuario durante la navegación. Dada la naturaleza altamente invasiva de estas cookies, frente al ámbito privado de los usuarios, la legislación local y europea exige que los usuarios estén debidamente informados sobre su uso para dar su consentimiento válido.

Cómo recopilamos información por medios automatizados

Al hacer clic en nuestros Sitios, se puede recopilar y almacenar un registro de la acción. Vinculamos ciertos elementos de datos que hemos recopilado a través de medios automatizados, como la información de su navegador, con otra información que hemos obtenido sobre usted para informarnos, por ejemplo, si ha abierto un correo electrónico que le enviamos. Su navegador puede decirle cómo ser notificado cuando recibe ciertos tipos de cookies o cómo restringir o deshabilitar ciertos tipos de cookies. Su navegador le permitirá bloquear las cookies, sin embargo, es posible que no pueda utilizar todas las funciones de nuestros Sitios sin las cookies.

Los proveedores de aplicaciones, herramientas, widgets y complementos de terceros en nuestros Sitios (third-party apps), como herramientas para compartir en redes sociales, también pueden utilizar medios automatizados para recopilar información sobre sus interacciones con estas funciones. Esta información es recopilada directamente por los proveedores de las funciones y está sujeta a las políticas de privacidad o avisos de estos proveedores. Sujeto a la ley aplicable, Talent2Win no es responsable de las prácticas de información de estos proveedores.

En la medida en que lo exija la ley aplicable, obtendremos su consentimiento antes de recopilar información mediante cookies o medios automatizados similares.

Cómo utilizamos la información recopilada a través de medios automatizados

Usamos la información recopilada a través de cookies, balizas web (web beacons), píxeles, registros del servidor web (log) y otros medios automatizados para fines tales como:

  • Personalizar el uso de nuestros Sitios por parte de nuestros usuarios;
  • Entregar contenido adaptado a los intereses de nuestros usuarios y la forma en que nuestros usuarios usan nuestros Sitios; y
  • Administrar nuestros Sitios y otros aspectos de nuestro negocio.

Cookies de terceros (Third-Party Cookies)

También utilizamos servicios de análisis de terceros en nuestros Sitios, como los de Facebook Analytics, LinkedIn, Google Analytics y Adobe Omniture. Los proveedores de análisis que administran estos servicios utilizan tecnologías como cookies, registros del servidor web (log) y balizas web (web beacons) para ayudarnos a analizar el uso de nuestros Sitios. La información recopilada a través de estos medios (incluida la dirección IP) puede divulgarse a estos proveedores de análisis y otros terceros relevantes que utilizan la información, por ejemplo, para evaluar el uso de los Sitios. Para obtener más información sobre estos servicios de análisis y cómo optar por no participar, visite los siguientes sitios:

Publicidad basada en intereses y creación de perfiles

En nuestros Sitios, podemos recopilar información sobre sus actividades en línea para brindarle publicidad sobre productos y servicios adaptados a sus intereses individuales. También podemos obtener información para este propósito de sitios web de terceros en los que se publican nuestros anuncios.

Es posible que vea ciertos anuncios de Talent2Win en otros sitios web porque participamos en redes publicitarias de terceros. A través de dichas redes publicitarias, podemos orientar nuestros mensajes a los usuarios a través de medios demográficos, basados ​​en intereses, conductuales y contextuales. A través de las redes publicitarias, podemos rastrear sus actividades en línea a lo largo del tiempo mediante la recopilación de información a través de medios automatizados, incluso mediante el uso de cookies de terceros, registros de servidores web, píxeles y balizas web. Las redes utilizan esta información para mostrarle anuncios que pueden adaptarse a sus intereses individuales y actividad previa. La información que nuestras redes publicitarias pueden recopilar en nuestro nombre incluye datos sobre sus visitas a sitios web que ofrecen anuncios de Talent2Win, como las páginas o anuncios que ve y las acciones que realiza en los sitios web.

Esta recopilación de datos tiene lugar tanto en nuestros Sitios como en sitios web de terceros que participan en estas redes publicitarias. Este proceso también nos ayuda a rastrear la efectividad de nuestros esfuerzos de marketing. Para saber cómo excluirse de esta publicidad basada en intereses de la red publicitaria, visite aboutads.info/choices/. En la medida que lo exija la ley aplicable, obtendremos su consentimiento antes de utilizar su información para publicidad basada en intereses.

Nuestros Sitios no están diseñados para responder a las señales de “no rastrear” de los navegadores. La información recopilada a través de complementos y widgets de terceros en los Sitios (como la información relacionada con su uso de una herramienta para compartir en las redes sociales) es recopilada directamente por los proveedores de los complementos y widgets. Esta información está sujeta a las políticas de privacidad de los proveedores de complementos y widgets, y Talent2Win no es responsable de las prácticas de información de esos proveedores.

Interés legítimo

El controlador de datos puede procesar datos personales para ciertos fines comerciales legítimos, que incluyen algunos de los siguientes:

  • Donde el proceso nos permite mejorar, modificar, personalizar o mejorar nuestros servicios / comunicaciones en beneficio de nuestros clientes, candidatos y asociados;
  • Para identificar y prevenir el fraude;
  • Para mejorar la seguridad de nuestra red y sistemas de información;
  • Para comprender mejor cómo las personas interactúan con nuestros sitios web;
  • Con fines de marketing directo;
  • Para proporcionarle comunicaciones postales que pensamos que serán de su interés; y
  • Para determinar la efectividad de las campañas promocionales y publicitarias.

Siempre que procesemos datos para estos fines, nos aseguraremos de mantener sus derechos en alta consideración y de tenerlos en cuenta. Tiene derecho a oponerse a dicho procesamiento y puede hacerlo comunicándose con nosotros como se describe a continuación. Tenga en cuenta que si ejerce su derecho de oposición, esto puede afectar nuestra capacidad para llevar a cabo y brindarle servicios para su beneficio.

Cómo procesamos y protegemos la información personal

Procesamos los datos personales que recopilamos, también por medios automatizados, para los fines definidos anteriormente y por un período de tiempo específico, que cumple con nuestra política de retención interna, con el fin de garantizar que los datos personales no se conserven más tiempo del necesario.

Mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger los datos personales que nos proporciona contra la destrucción, pérdida, alteración, acceso, divulgación o uso accidental, ilegal o no autorizado. Para garantizar la seguridad y la confidencialidad adecuadas de los datos personales, podemos aplicar las siguientes medidas de seguridad según corresponda:

  • Cifrado de datos en tránsito;
  • Fuertes controles de autenticación de usuarios;
  • Infraestructura de red reforzada; y
  • Soluciones de monitorización de redes.

Cuánto tiempo almacenamos los datos que recopilamos

Almacenamos en nuestros sistemas los datos personales que recopilamos de una manera que permite la identificación de los interesados durante un período no superior al necesario a la luz de los fines para los que se recopilaron los datos o para los que se procesan posteriormente.

  • La necesidad de conservar los datos personales recopilados, con el fin de ofrecer los servicios establecidos con el usuario;
  • El interés legítimo del Controlador de datos, como se describe en los propósitos anteriores; y
  • La existencia de obligaciones legales específicas que hacen necesario el procesamiento y almacenamiento relacionado por períodos de tiempo específicos.

Información que compartimos

No divulgamos datos personales que recopilamos sobre usted, excepto como se describe en este Aviso de privacidad o en avisos separados proporcionados en relación con actividades particulares. Podemos compartir datos personales con proveedores que prestan servicios en nuestro nombre según nuestras instrucciones. No autorizamos a estos proveedores a usar o divulgar la información, excepto cuando sea necesario para realizar servicios en nuestro nombre o cumplir con los requisitos legales. También podemos compartir sus datos personales (i) con nuestras subsidiarias y afiliadas; (ii) si es un candidato a un puesto de trabajo, con clientes que pueden tener oportunidades laborales disponibles o que estén interesados ​​en colocar a nuestros candidatos para el puesto; y (iii) con otras personas con las que trabajamos, como consultores de colocación laboral y subcontratistas, para encontrarle un trabajo.

Además, podemos divulgar datos personales sobre usted (i) si así lo exige la ley o un proceso legal; (ii) a las autoridades policiales u otros funcionarios gubernamentales en base a una solicitud de divulgación legal; y (iii) cuando creemos que la divulgación es necesaria o apropiada para evitar daños físicos o pérdidas financieras, o en relación con una investigación de una actividad ilegal o fraudulenta real o sospechada. También nos reservamos el derecho de transferir los datos personales que tenemos sobre usted en caso de que vendamos o transfiramos todo o una parte de nuestro negocio o activos (incluso en caso de reorganización, disolución o liquidación).

Transferencias de datos

También podemos transferir los datos personales que recopilamos sobre usted a países fuera del país en el que se recopiló originalmente la información. Es posible que esos países no tengan las mismas leyes de protección de datos que el país en el que proporcionó inicialmente los datos personales. Cuando transfiramos su información a otros países, protegeremos esos datos de la manera que se describe en este Aviso de privacidad y dichas transferencias cumplirán con la ley aplicable.

Los países a los que podemos transferir los datos personales que recopilamos sobre usted pueden ser:

  • Dentro de la Unión Europea
  • Fuera de la Unión Europea

Cuando transferimos datos personales desde dentro de la Unión Europea a países u organizaciones internacionales que tienen su sede fuera de la Unión Europea, la transferencia se realiza sobre la base de:

  • Una decisión de adecuación de la Comisión Europea; o
  • En ausencia de una decisión de adecuación, otros motivos legalmente permitidos: (a) un instrumento legalmente vinculante y ejecutable entre autoridades u organismos públicos; (b) reglas corporativas vinculantes; o (c) cláusulas estándar de protección de datos (anteriormente denominadas cláusulas modelo) promulgadas por la Comisión.

Tus derechos

Tiene ciertos derechos legales con respecto a la Información personal que proporciona y / o que obtenemos sobre usted, según el estado / país de residencia. Por ejemplo, si usted es residente de California, la Ley de Privacidad del Consumidor de California (“CCPA”) (Código Civil § 1798.100, et seq.) Le otorga derechos específicos con respecto a su Información Personal dependiendo de la naturaleza de su relación con nosotros. En su caso, sus derechos incluyen, entre otros:

  • Derecho a ser informado sobre la recopilación, venta o divulgación: tiene derecho a ser informado sobre las categorías de información personal que recopilamos sobre usted, así como las categorías de fuentes de las que se recopiló la información personal. También tiene derecho a ser informado sobre los fines de negocio o comerciales para los que usamos, divulgamos o vendemos su Información personal, así como las categorías de terceros con quienes compartimos esa Información personal, como se establece en esta Política de privacidad general.
  • Derecho a acceder y obtener una copia de su información personal: tiene derecho a solicitar que le revelemos cierta información sobre nuestra recopilación, uso y divulgación de su información personal durante los últimos 12 meses. Una vez que hayamos verificado su identidad, divulgaremos las piezas específicas de Información personal que recopilamos sobre usted en un formato portátil y, en la medida en que sea técnicamente posible, en un formato fácilmente utilizable.
  • Derecho a eliminar: en determinadas circunstancias, es posible que tenga derecho a solicitar que se elimine su información personal, sujeto a determinadas excepciones.
  • Derecho a optar por no participar en la venta de información personal: no vendemos su información. Sin embargo, ciertas leyes le otorgan el derecho a optar por no participar en la venta de su Información personal.
  • Derecho a un servicio igual por ejercer sus derechos de privacidad: A menos que lo permita la ley aplicable, no lo discriminaremos cuando ejerza sus derechos de privacidad en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California u otra ley aplicable, incluso al: denegarle bienes o servicios; cobrarle diferentes precios o tarifas por bienes o servicios, también, mediante el uso de descuentos u otros beneficios o durante la imposición de sanciones; proporcionarle un nivel diferente de calidad de bienes o servicios; o sugiriendo que recibirá un precio o tarifa diferente por bienes o servicios o un nivel diferente de calidad de bienes o servicios.

Por último, los candidatos pueden acceder, revisar, corregir o actualizar su información personal de acuerdo con nuestra Declaración de información de privacidad del candidato.

Para ejercer sus derechos, utilice la información de contacto que aparece en la sección “Contacto” a continuación.

Verificación de su identidad

Para ejercer los derechos descritos anteriormente, puede ser necesario que verifiquemos su identidad o autoridad para realizar la solicitud y confirmar que la información personal se relaciona con usted. Para ejercer sus derechos, recopilaremos su nombre, correo electrónico y / o teléfono para verificar su identidad. Al recibir su solicitud, también podemos comunicarnos con usted por correo electrónico y / u otro canal de comunicación seguro para verificar su identidad haciéndole preguntas de seguridad adicionales para hacer coincidir su identidad con los datos que mantenemos sobre usted.

Solo para los residentes de California, usted o una persona registrada con la Secretaría de Estado de California a la que autorice para actuar en su nombre, puede realizar una solicitud de consumidor verificable relacionada con su Información personal. Es posible que se le solicite a su representante autorizado que presente una declaración o declaración jurada que demuestre que tiene la autoridad para actuar en su nombre.Una vez que hayamos verificado su identidad, divulgaremos la información personal específica que recopilamos sobre usted, por correo o electrónicamente, a su elección, en un formato fácilmente utilizable que le permite transmitir la información de una entidad a otra sin obstáculos. .

Tenga en cuenta que si no podemos verificar su identidad, no estamos obligados a proporcionarle a usted ni a su representante autorizado datos sobre su información personal.
Para enviar una solicitud o para obtener más información sobre cómo enviar una solicitud, comuníquese con nosotros utilizando la información que aparece en la sección “Contacto” a continuación. Hacer una solicitud de consumidor verificable no requiere que cree una cuenta con nosotros.

*Ley “Shine the Light” – California

La ley de California “Shine the Light” (Código Civil § 1798.83) permite a los usuarios de nuestro sitio web que son residentes de California solicitar cierta información sobre nuestra divulgación de información personal a terceros para sus fines de marketing directo. Para realizar dicha solicitud, comuníquese con nosotros utilizando la información que se indica en la sección “Contacto” a continuación.

Privacidad de los niños

Nuestro sitio web está diseñado y destinado a adultos. Al acceder y / o utilizar nuestro sitio web, usted declara que es un adulto legal. Si no es un adulto legal, debe hacer que sus padres o tutores legales accedan y utilicen el sitio web por usted. Si desea optar por cualquier bien o servicio que pueda ofrecerse en nuestro sitio web, dicha (s) compra (s) debe realizarla su padre o tutor legal en su nombre.

Nuestro sitio web no está destinado a niños menores de trece (13) años y no recopilamos información en nuestro sitio web u otros materiales ni lo comercializamos de otro modo a sabiendas. Si usted es padre o tutor de un niño menor de trece (13) años y cree que nos ha revelado Información personal, comuníquese con nosotros utilizando la información que aparece en la sección “Contacto” a continuación. Puede revisar y solicitar la eliminación de la información personal de su hijo o prohibir el uso posterior de dicha información.

Actualizaciones de nuestro aviso de privacidad

Este Aviso de privacidad (incluido cualquier anexo) puede actualizarse periódicamente para reflejar los cambios en nuestras prácticas de privacidad y actualizaciones legales. En caso de cambios significativos, le notificaremos publicando un aviso destacado en nuestros Sitios que indique en la parte superior de cada aviso cuando se actualizó por última vez.

Cómo contactarnos

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este Aviso de privacidad, o si desea ejercer sus derechos, escriba o envíe un correo electrónico a:

Talent2Win – 200 Friberg Parkway, Suite 4006 Westborough, MA 01581
correo electrónico: [email protected]