¿Cómo fomentar la productividad en el teletrabajo?

El auge del trabajo a distancia ha cambiado para siempre el mundo laboral. Ahora las necesidades y preocupaciones de los trabajadores son diferentes. Una política de trabajo regular no es suficiente dentro del contexto laboral virtual. Para llevar una buena gestión del talento, las empresas necesitan adoptar un papel más activo para resolver los problemas que este nuevo escenario presenta y mantener la productividad en el teletrabajo. 

¿Deseas adoptar el trabajo remoto, pero no quieres que esto afecte el desempeño de la empresa? En T2W tenemos experiencia en la gestión de grupos de trabajo a distancia, por lo que podemos ayudarte. Aquí te mostramos algunas de las medidas que facilitarán la transición de un entorno físico a uno virtual.  

1. Ofrece los implementos de trabajo 

Si bien adoptar el home office implica un ahorro significativo para las empresas, aún es necesario hacer una pequeña inversión. ¿De qué tipo de inversión hablamos? Bien, ya que los colaboradores realizarán sus funciones desde casa, ¿qué herramientas e implementos de trabajo utilizarán? ¿Tienen todo lo que necesitan? Para empezar, los trabajadores necesitarán laptops de trabajo. Después de todo, una organización que les pide utilizar sus computadoras personales para asuntos del trabajo no está pensando en el bienestar laboral.  

Por otra parte, es recomendable ofrecer también sillas y escritorios ergonómicos que tomen en cuenta la salud física de las personas. De forma complementaria, no resulta descabellado pensar en ofrecer un set de audífonos para comunicarse con los compañeros de trabajo. Se trata de gastos mínimos, pero relevantes para que los colaboradores mantengan su desempeño desde casa. Estos integran algunos de los beneficios que la empresa ofrecerá como parte de su propuesta de valor para el empleado.  

2. Respeta la desconexión digital 

En una encuesta realizada este año se preguntó a más de 2,000 trabajadores cuál era su principal preocupación o dificultad al trabajar de forma remota. Para sorpresa de nadie, la dificultad para desconectarse ocupó el 25%, haciéndose así el principal problema para los trabajadores. Este es un aspecto que las organizaciones no pueden descuidar. De hecho, a raíz de la pandemia hubo un visible repunte del síndrome de burnout debido al poco respeto por la desconexión digital por parte de algunas empresas.  

El respeto por el final de las horas laborales es muy importante para los trabajadores de hoy. La fuerza laboral actual, compuesta principalmente por Millennials, valora mucho su tranquilidad y paz mental. Muchos no durarían en renunciar al ver que no se respetan sus horas de trabajo. Por lo tanto, ofrecer un balance entre la vida profesional y laboral no solo beneficia a los colaboradores, sino que influye positivamente al desempeño de la empresa y reduce el índice de rotación. 

3. Integra políticas de horarios flexibles 

El futuro de las empresas está muy relacionado al entorno digital y las posibilidades que la tecnología ofrece. Por lo tanto, un entorno de trabajo virtual requiere de políticas empresariales que tomen en cuenta este nuevo escenario. Trabajar desde casa abre un mundo de posibilidades para los colaboradores y una de las más atractivas es el horario flexible. 

Esto permite que los trabajadores puedan completar sus tareas en diferentes momentos del día, libres de un horario definido. Por supuesto, las horas de trabajo se cumplen, pero de forma más libre o flexible. Esto está relacionado a un estilo de trabajo enfocado a alcanzar objetivos a mediano y largo plazo.  Esto les permite alcanzar un mejor balance entre la vida profesional y personal.  

4. Fomenta una comunicación constante 

En un entorno de trabajo donde las personas trabajan juntas, pero a kilómetros de distancia, será importante tener un buen nivel de comunicación. Después de todo, es complicado mantener el mismo nivel de comunicación que se tenía cuando el equipo compartía el mismo entorno físico. Por lo tanto, cuando se habla de productividad y trabajo remoto, se debe poner énfasis en la comunicación. 

Aquí la tecnología juega a tu favor. Plataformas de servicios en la nube como Google Drive o Microsoft Teams comprenden funciones de llamadas y videollamadas rápidas y sencillas entre miembros de una misma empresa. Recuerda que una llamada corta puede ayudar a coordinar mejor los proyectos y evitar malentendidos. Esto debe ser un aspecto importante en cualquier cultura de trabajo remoto. En un mundo en el que es posible hablar con otra persona con solo un clic, la comunicación efectiva no debería ser un problema. 

5. Crear eventos de interacción entre colaboradores 

Por último, ya que los colaboradores no comparten el espacio físico, estos tienen menos oportunidades para interactuar, conocerse y generar confianza. A largo plazo, esto hace que los trabajadores nuevos no lleguen a conocerse o familiarizarse con sus compañeros de equipo. Aquello es un problema ya que para todo grupo humano trabaje de forma efectiva es necesario comunicarse y, para eso, se debe tener cierto nivel de confianza. 

Por eso es importante que las organizaciones fomenten la integración de todos los miembros de la empresa. Esto se logra a través de reuniones virtuales y presenciales. Puedes aprovechar los cumpleaños o fechas especiales para reunir al equipo de forma virtual y lograr que se conozca. De igual forma, puedes organizar eventos de integración presenciales como salidas campestres. 

Estas son las medidas más importantes que debes implementar para tener una buena productividad en el teletrabajo. Adapta el funcionamiento de la empresa a este nuevo entorno y tendrás mejores resultados. 

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