September 22, 2022

驴C贸mo mejorar el onboarding en el trabajo?

Todos hemos tenido un primer d铆a en el trabajo. Este d铆a a veces puede ser muy bueno y te anima a dar lo mejor de ti, mientras que en otras ocasiones te hace preguntarte si llegaste a la empresa correcta. El primer d铆a revela mucho de la organizaci贸n: la forma en que gestiona sus procesos internos y la manera en que trata a sus colaboradores. En ese sentido, nada propicia mejor la integraci贸n de los nuevos trabajadores que un buen proceso de onboarding laboral.聽

驴Quieres saber鈥cmo mejorar el onboarding en tu empresa? En Talent2Win tenemos una amplia experiencia en gesti贸n de recursos humanos, por lo que sabemos qu茅 se necesita para ofrecer un buen proceso. Por eso, en el siguiente art铆culo te contamos cu谩les son los pasos necesarios para que el proceso de onboarding se lleve a cabo de la mejor forma. 隆Empecemos!

El proceso de onboarding laboral

Podemos decir que el onboarding es el proceso de introducci贸n que todo nuevo colaborador debe recibir al ingresar a una empresa. Este proceso familiariza al reci茅n llegado con sus responsabilidades, el estilo de trabajo, las reglas y los compa帽eros de trabajo. De esta forma, se crea el contexto perfecto para que la persona se adapte r谩pidamente y llegue a ser productiva sin mucho tiempo de espera.

C贸mo mejorar tu proceso de onboarding laboral?

Debes saber que no existe una f贸rmula m谩gica para tener un buen onboarding, ya que cada empresa es distinta. Es necesario aplicar un proceso ligeramente diferente en cada organizaci贸n. Adicionalmente, es recomendable modificar el proceso para que se acomode a cada puesto de trabajo. Revisemos algunas de las medidas que te ayudar谩n.

1. Aseg煤rate de ofrecer un preboarding efectivo

How to improve the onboarding process

Para empezar, es importante tomar en cuenta que existe un paso previo al onboarding llamado pre-onboarding o simplemente preboarding. Este debe darse apenas inicia el v铆nculo laboral con el nuevo trabajador y comprende medidas que deben ocurrir antes del primer d铆a de trabajo. Por ejemplo, es en esta etapa que se suele enviar un correo de bienvenida al nuevo colaborador.聽

En ocasiones, algunas empresas optan por ofrecer un pack de bienvenida que comprende souvenirs de la empresa. Esto es un detalle buen铆simo de cara a la satisfacci贸n del trabajador. Es m谩s, puedes promover esto a trav茅s de publicaciones en tus redes, lo cual te dar谩 una mano con el employer branding. Despu茅s de todo, 驴a qui茅n no le gustar铆a empezar en un nuevo trabajo con un regalo?聽

El preboarding tambi茅n es el momento ideal para enviar todo el papeleo que el trabajador deber谩 firmar inicialmente. Si llevas a cabo la firma de estos documentos de forma virtual, agilizar谩s mucho el primer d铆a de trabajo. Por 煤ltimo, para tener un primer d铆a m谩s organizado, es recomendable enviar el itinerario que el trabajador tendr谩 el aquel d铆a.聽

2. Crea un programa de mentores en el trabajo

驴Has o铆do hablar de los programas de mentores en el trabajo? A trav茅s de estos programas se asigna a un miembro del personal para que se encargue de entrenar y asistir al nuevo colaborador durante sus primeros d铆as en la empresa. El mentor ser谩 la persona a la que el reci茅n llegado puede acudir para plantear sus dudas respecto al trabajo y la empresa.聽

Adem谩s, el mentor tambi茅n contribuye a la capacitaci贸n del nuevo trabajador en su puesto. Por esto, es recomendable que se seleccione como mentor a una persona dentro del mismo equipo para que pueda guiarlo en sus tareas diarias. Sin embargo, este rol tambi茅n permite que las personas nuevas en la empresa empiecen a formar relaciones con sus compa帽eros.

En ese sentido, el mentor es el nexo que agiliza la integraci贸n del reci茅n llegado con la organizaci贸n. Por esto, debes seleccionar con cuidado a la persona que tendr谩 el rol de mentor. Debe tratarse de alguien con un buen nivel de habilidades comunicativas, capacidad para instruir a otras personas, paciencia y una personalidad amigable.聽

3. Aprovecha las ventajas del ATS en el onboarding

Probablemente has o铆do decir que los ATS te ayudan en el proceso de reclutamiento. Sin embargo, lo que algunos pasan por alto es que estos tambi茅n te dan una mano con el proceso de onboarding. Cuando reci茅n ingresan a la empresa, los nuevos colaboradores suelen tener un sinf铆n de preguntas sobre la organizaci贸n y su funcionamiento. Puedes resolver las dudas m谩s comunes con un buen sistema ATS.聽

A trav茅s de estos, puedes ofrecer documentos que detallen el funcionamiento de la empresa, su estructura interna, las personas en cada 谩rea y equipo, etc. De esta forma, ya cuentas con un repositorio de informaci贸n disponible para todo nuevo colaborador.聽 Esto agiliza la familiarizaci贸n del trabajador con la organizaci贸n.聽

Estas son algunas medidas que te ayudar谩n a mejorar tu proceso de onboarding. Nunca olvides que este es un proceso que requiere de mucha atenci贸n y mejora constante. La integraci贸n r谩pida de tus nuevos colaboradores depende de ello.聽

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