¿Qué es el método Pomodoro? ¡Maximiza tu productividad en el trabajo!

¿Sientes que no eres tan productivo en el trabajo como deberías? Tal vez, al igual que con muchos otros profesionales, la gran accesibilidad de las redes sociales y la comodidad de trabajar en casa hacen que una tarea sencilla se extienda más de lo deseado y terminas corriendo contra el reloj. Luchar contra las distracciones y optimizar la productividad en el trabajo es siempre un reto.  

La buena noticia es que existe una herramienta que puede ayudarte a sacar tu mejor rendimiento: el método Pomodoro. ¿Has oído hablar de él? En T2W tenemos una amplia experiencia en gestión de talento y podemos ayudarte a aplicar esta técnica. En el siguiente artículo te contaremos qué es el método Pomodoro, cómo funciona y te mostraremos algunas apps que pueden ayudarte a ponerlo en práctica.  

¿Qué es la técnica Pomodoro? 

Empecemos por lo básico. La técnica Pomodoro es un método de gestión de tiempo y se ha convertido en una de las mejores formas de optimizar el desempeño en el trabajo. Cuando se aplica correctamente, puede ayudarte a finalizar las responsabilidades de tu trabajo en tiempo record. Es importante notar que se trata de una técnica que puede ser aplicada tanto en el trabajo como en un contexto universitario e incluso escolar. 

¿Cómo funciona la técnica Pomodoro? 

Puedes aplicar la técnica Pomodoro a través de una serie de pasos ordenados. Antes de empezar, necesitarás dos implementos indispensables para que la técnica funcione. El primero es un temporizador. Si no cuentas con uno en casa, puedes usar una aplicación que cumpla estas funciones desde tu teléfono. Segundo, necesitarás un poco de disciplina, sin lo cual el método no será tan efectivo. Si cuentas con ambos, comencemos. 

1. Solo una tarea a la vez 

El primer paso consiste en crear una lista con las tareas que debes cumplir en el día. Una vez completa la lista, selecciona una tarea. Debes elegir solo una, ya que el método no encaja con el enfoque de trabajo multitarea. En este punto te recomendamos empezar por la tarea más difícil, ya que durante el inicio del día tu energía está en su punto más alto y te será más sencillo cumplir con tareas complejas. 

2. Programa 25 minutos 

Identificada la tarea con la que empezarás, ahora toma el temporizador y programa un periodo de 25 minutos. Durante este lapso de tiempo debes enfocarte en trabajar de forma continuada y sin interrupciones. Sé estricto contigo mismo y evita distraerte durante el tiempo programado. Si usas un temporizador, guarda tu teléfono. Si usas un cronómetro des de tu teléfono, debes desactivar las notificaciones del teléfono para evitar distracciones.  

3. Toma una pausa 

Cuando el temporizador te indique que el periodo de 25 minutos de trabajo ha terminado, es momento de tomar una pausa. La pausa debe ser de 5 minutos. En este lapso, es importante que salgas de la habitación si trabajas desde casa o salgas de la oficina si lo haces desde el trabajo. Aleja tu mente del trabajo y distráete. Las pausas son importantes porque la capacidad de concentración de las personas no es permanente y necesita un tiempo de recuperación. Además, el trabajo intenso sin pausas puede ocasionar estrés o, a largo plazo, el síndrome burnout. 

4. Empieza un nuevo pomodoro 

Una vez que terminan los 5 minutos de pausa, puedes seguir trabajando en la misma tarea o, si ya la completaste, elegir la siguiente tarea en la lista que creaste inicialmente. Luego, toma el temporizador y programa nuevamente 25 minutos de trabajo intenso. Cada periodo de 25 minutos de trabajo y 5 minutos de pausa forman un pomodoro. Como puedes notar, cada pomodoro tomará 30 minutos en total. Por último, cuando completes cuatro pomodoros, es momento de tomar una pausa más prolongada. Ahora esta debe ser de 20 minutos. 

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Apps del método Pomodoro 

La tecnología puede ayudarte mucho si quieres utilizar este método. Aquí te mostramos algunas de las aplicaciones que te ayudarán a aplicar la técnica pomodoro desde tu teléfono. 

1. Brain Focus productivity timer 

Se trata de un temporizador sencillo que te ayudará a programar tus periodos de trabajo y pausas. Te ofrece la posibilidad de cambiar los periodos para encajar con tu estilo de trabajo. También te permite silenciar las notificaciones desde la app. La aplicación está disponible para iOS y Android. 

2. Noisli 

Esta app te ofrece la opción de temporizar las tareas y las pausas, pero le añade un poco de ruido de fondo. La app te ofrece playlists especiales que te ayudarán a concentrarte y trabajar mejor. Si el lugar desde el que trabajas es ruidoso y no te deja concentrarte, esta es la opción que necesitas. La aplicación está disponible para iOS y Android. 

3. Focus to-Do 

Esta es una app que te ofrece muchísimas opciones. No solo puedes programar periodos de tiempo de trabajo, sino que también funciona como un gestor de tareas. Esto te permite enfocarte en proyectos más grandes que están integrados por tareas más pequeñas y específicas. La aplicación está disponible para iOS y Android. 

Ahora conoces en que consiste el método pomodoro y cómo puedes aplicarlo en tu rutina de trabajo. Intenta ponerlo en práctica y ayúdate de las aplicaciones para teléfono que actualmente están disponibles. Sin duda notarás un cambio positivo en tu productividad en el trabajo.  

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