December 27, 2022

¬ŅQu√© es un ERP en Recursos Humanos?

El ritmo de crecimiento de las empresas modernas puede ser vertiginoso. Conforme una organización crece, esta empieza a desarrollar nuevas áreas internas de trabajo para funcionar óptimamente. Ahora bien, cuando estas áreas son numerosas y grandes, gestionarlas todas se hace una tarea compleja para la empresa. Es en este punto que los sistemas ERP en Recursos Humanos entran en juego.  

¬ŅQu√© sabes acerca de los sistemas ERP y su impacto en el √°rea de Recursos Humanos? Se trata de tecnolog√≠a que llega para agilizar much√≠simo el funcionamiento interno de la empresa. En T2W tenemos una amplia experiencia en gesti√≥n de Recursos Humanos, por lo que conocemos bien este tema. En el siguiente art√≠culo te contamos qu√© es un ERP en Recursos Humanos y sus beneficios.¬†

¬ŅQu√© es un ERP?¬†

ERP son las siglas en ingl√©s para Planificaci√≥n de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning). Se trata de software que permite gestionar informaci√≥n a fin de optimizar los procesos internos de una empresa. Un problema com√ļn entre las organizaciones grandes es la falta de integraci√≥n entre sus diferentes √°reas. Si bien cada √°rea puede funcionar eficientemente, la falta de conexi√≥n afecta el desempe√Īo general de la empresa.¬†¬†

Aquello cambia con un ERP. Este permite unir todas las diferentes √°reas de la empresa dentro de un mismo sistema. De esta forma, se puede compartir informaci√≥n, visualizar cambios en procesos generales en tiempo real y monitorear su progreso. Hasta hace algunos a√Īos, este tipo de sistemas requer√≠a de una inversi√≥n considerable en hardware y software. Hoy en d√≠a, se puede acceder a un sistema ERP desde cualquier sitio a trav√©s de la nube con un costo m√°s accesible.¬†¬†

Módulos 

Para facilitar la integraci√≥n de las √°reas, los sistemas ERP est√°n estructurados en base a una serie de m√≥dulos. Cada uno de estos m√≥dulos puede generarse seg√ļn las √°reas de la empresa que se estimen convenientes. Por lo tanto, los m√≥dulos pueden variar mucho de acuerdo a la naturaleza de cada organizaci√≥n. Por lo general, los m√≥dulos m√°s comunes se asocian a las √°reas de producci√≥n, gesti√≥n de existencias, log√≠stica, ventas, atenci√≥n al cliente, contabilidad y, por supuesto, Recursos Humanos.¬†¬†

¬ŅQu√© es un ERP en Recursos Humanos?¬†

Un software ERP puede aplicarse en Recursos Humanos a trav√©s de uno de sus m√≥dulos. De esta forma, los procesos de Recursos Humanos podr√°n ser manejados en conjunto con los de otras √°reas. Adem√°s, muchos ERP son compatibles con Sistemas de Administraci√≥n de Recursos Humanos (SIRH). Por lo tanto, se puede tener una gesti√≥n completa de la informaci√≥n de los colaboradores dentro de la empresa, analizar su desempe√Īo y realizar los cambios necesarios.¬†¬†

Por ejemplo, para encargarse de las planillas, el √°rea de contabilidad requiere de la informaci√≥n espec√≠fica de los colaboradores: su n√ļmero de horas trabajadas, solicitud de d√≠as libres, bonificaciones, etc. Esta informaci√≥n suele estar a cargo del √°rea de Recursos Humanos, por lo que es imprescindible la colaboraci√≥n entre las √°reas de contabilidad y Recursos Humanos.¬†

Un sistema ERP ofrece una plataforma unificada a trav√©s de la cual ambas √°reas, contabilidad y Recursos Humanos, pueden ingresar datos de los colaboradores y editarlos seg√ļn sea necesario. De hecho, los mismos trabajadores pueden editar su informaci√≥n relacionada a la empresa. Muchos ERP permiten que cada colaborador tenga un perfil personal con toda su informaci√≥n relevante para Recursos Humanos y otras √°reas.¬†¬†

De igual forma, algunos ERP también pueden integrarse a diversos Sistemas ATS. Recordemos que los ATS son sistemas que se enfocan específicamente en el reclutamiento y la adquisición de personal. Por lo tanto, un software ERP unido a un ATS te permite tener una gestión pormenorizada de los procesos de selección de la empresa desde una sola plataforma.  

Beneficios de un ERP en Recursos Humanos 

Benefits of an ERP in Human Resources 

1. Colaboración 

A través de un ERP las diferentes áreas de la empresa quedan integradas. Por lo tanto, la colaboración entre estas es más fluida. Los procesos que deben pasar a través de diferentes áreas son visibles a través del sistema en tiempo real. El sistema también permite la comunicación entre los miembros de cada equipo para optimizar el trabajo conjunto.  

2. Productividad. 

Un ERP ofrece una visión detallada del estado de los procesos dentro de la empresa. Cada decisión o incidente resulta visible para los líderes y decisores. Estos obtienen un mayor control y pueden tomar acciones o hacer cambios con menor pérdida de tiempo. Aquello mejora la productividad de la organización. 

3. Transparencia 

Por otra parte, ya que el ERP interconecta los procesos de todas las áreas de la empresa, todo se realiza en un marco de transparencia. Esto es perfecto para las empresas que priorizan mostrar la transparencia de sus procesos internos a sus accionistas y demás partes interesadas.  

Ahora conoces qu√© es un sistema ERP en Recursos Humanos y sus posibilidades. Integrar este tipo de sistemas en tus procesos internos te ayudar√° a sacar el mejor desempe√Īo de tu empresa.¬†¬†

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