¿Qué es un ERP en Recursos Humanos?

El ritmo de crecimiento de las empresas modernas puede ser vertiginoso. Conforme una organización crece, esta empieza a desarrollar nuevas áreas internas de trabajo para funcionar óptimamente. Ahora bien, cuando estas áreas son numerosas y grandes, gestionarlas todas se hace una tarea compleja para la empresa. Es en este punto que los sistemas ERP en Recursos Humanos entran en juego.  

¿Qué sabes acerca de los sistemas ERP y su impacto en el área de Recursos Humanos? Se trata de tecnología que llega para agilizar muchísimo el funcionamiento interno de la empresa. En T2W tenemos una amplia experiencia en gestión de Recursos Humanos, por lo que conocemos bien este tema. En el siguiente artículo te contamos qué es un ERP en Recursos Humanos y sus beneficios. 

¿Qué es un ERP? 

ERP son las siglas en inglés para Planificación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning). Se trata de software que permite gestionar información a fin de optimizar los procesos internos de una empresa. Un problema común entre las organizaciones grandes es la falta de integración entre sus diferentes áreas. Si bien cada área puede funcionar eficientemente, la falta de conexión afecta el desempeño general de la empresa.  

Aquello cambia con un ERP. Este permite unir todas las diferentes áreas de la empresa dentro de un mismo sistema. De esta forma, se puede compartir información, visualizar cambios en procesos generales en tiempo real y monitorear su progreso. Hasta hace algunos años, este tipo de sistemas requería de una inversión considerable en hardware y software. Hoy en día, se puede acceder a un sistema ERP desde cualquier sitio a través de la nube con un costo más accesible.  

Módulos 

Para facilitar la integración de las áreas, los sistemas ERP están estructurados en base a una serie de módulos. Cada uno de estos módulos puede generarse según las áreas de la empresa que se estimen convenientes. Por lo tanto, los módulos pueden variar mucho de acuerdo a la naturaleza de cada organización. Por lo general, los módulos más comunes se asocian a las áreas de producción, gestión de existencias, logística, ventas, atención al cliente, contabilidad y, por supuesto, Recursos Humanos.  

¿Qué es un ERP en Recursos Humanos? 

Un software ERP puede aplicarse en Recursos Humanos a través de uno de sus módulos. De esta forma, los procesos de Recursos Humanos podrán ser manejados en conjunto con los de otras áreas. Además, muchos ERP son compatibles con Sistemas de Administración de Recursos Humanos (SIRH). Por lo tanto, se puede tener una gestión completa de la información de los colaboradores dentro de la empresa, analizar su desempeño y realizar los cambios necesarios.  

Por ejemplo, para encargarse de las planillas, el área de contabilidad requiere de la información específica de los colaboradores: su número de horas trabajadas, solicitud de días libres, bonificaciones, etc. Esta información suele estar a cargo del área de Recursos Humanos, por lo que es imprescindible la colaboración entre las áreas de contabilidad y Recursos Humanos. 

Un sistema ERP ofrece una plataforma unificada a través de la cual ambas áreas, contabilidad y Recursos Humanos, pueden ingresar datos de los colaboradores y editarlos según sea necesario. De hecho, los mismos trabajadores pueden editar su información relacionada a la empresa. Muchos ERP permiten que cada colaborador tenga un perfil personal con toda su información relevante para Recursos Humanos y otras áreas.  

De igual forma, algunos ERP también pueden integrarse a diversos Sistemas ATS. Recordemos que los ATS son sistemas que se enfocan específicamente en el reclutamiento y la adquisición de personal. Por lo tanto, un software ERP unido a un ATS te permite tener una gestión pormenorizada de los procesos de selección de la empresa desde una sola plataforma.  

Beneficios de un ERP en Recursos Humanos 

1. Colaboración 

A través de un ERP las diferentes áreas de la empresa quedan integradas. Por lo tanto, la colaboración entre estas es más fluida. Los procesos que deben pasar a través de diferentes áreas son visibles a través del sistema en tiempo real. El sistema también permite la comunicación entre los miembros de cada equipo para optimizar el trabajo conjunto.  

2. Productividad. 

Un ERP ofrece una visión detallada del estado de los procesos dentro de la empresa. Cada decisión o incidente resulta visible para los líderes y decisores. Estos obtienen un mayor control y pueden tomar acciones o hacer cambios con menor pérdida de tiempo. Aquello mejora la productividad de la organización. 

3. Transparencia 

Por otra parte, ya que el ERP interconecta los procesos de todas las áreas de la empresa, todo se realiza en un marco de transparencia. Esto es perfecto para las empresas que priorizan mostrar la transparencia de sus procesos internos a sus accionistas y demás partes interesadas.  

Ahora conoces qué es un sistema ERP en Recursos Humanos y sus posibilidades. Integrar este tipo de sistemas en tus procesos internos te ayudará a sacar el mejor desempeño de tu empresa.  

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